Por: Celuta Utsch
Em fevereiro de 2018 assumimos com a AMIMT (Associação Mineira de Medicina do Trabalho) uma missão importante e urgente: preparar a entidade para as comemorações do Jubileu de 50 Anos, com solenidade marcada para o dia 26 de maio. Eram três meses de prazo e muita coisa a ser feita.
Criamos rapidamente um planejamento, atendendo às orientações e os anseios da diretoria, representada principalmente pela presidente, Dra. Walneia Moreira.
Ações estruturais foram programadas:
– Novo site: desenvolvemos um novo website, moderno, revigorado e conectado com nos novos tempos, reforçando a presença da AMIMT no ambiente digital.
– Boletim eletrônico mensal: disparado para o mailing da AMIMT, a newsletter foi concebida para informar e integrar a categoria. Traz matérias de interesse, programação de eventos, artigos.
– Página no Facebook: seguindo a identidade visual do site e da news, a rede social vai apoiar e dar visibilidade para a entidade no ambiente digital.
– WhatsApp: agora com o padrão visual da AMIMT, esse canal de comunicação instantânea continua sendo usado.
Ações específicas para o Jubileu de 50 Anos também foram criadas e representaram grande desafio, devido ao curto tempo.
– Identidade visual dos 50 anos: foi criado um padrão visual que acompanharia todas as peças e iniciativas do Jubileu.
– Eleição dos homenageados: a eleição se deu em dois momentos. Primeiro a indicação dos associados de quem representaria cada categoria homenageada; em seguida a escolha dos três nomes mais votados em cada categoria. Por fim, eleitos os representantes, fizemos os certificados que eles receberiam na festa do Jubileu.
– Convite: em formato digital e impresso, digno da comemoração de 50 anos.
– Publicação especial: um livro estava em “gestação” quando assumimos a comunicação da AMIMT, motivo de grande alegria para nós, que adoramos trabalhar com a memória das instituições. A associação já havia solicitado aos sócios que enviassem depoimentos e essa coletânea de experiências traduz parte da sua trajetória. À Prefácio coube juntar e organizar todo aquele material, textos e fotos, a organização editorial, edição, revisão, criação do projeto gráfico, diagramação e acompanhamento gráfico da publicação especial. Que resultou numa obra de qualidade, bastante representativa da categoria.
Equipe multissetorial
Para que o cronograma fosse cumprido, as ações foram distribuídas para diferentes profissionais. Coordenados por mim e por Débora Santana, estiveram atuando no atendimento à AMIMT nesses três meses:
Paula Fonseca: líder do projeto AMIMT, atendimento e conceituação das ações e peças.
Raphaela Canabrava: apuração, redação e acompanhamento do boletim mensal e do Facebook.
Tércio Lemos, Angelo Campos, Bruno Fernandes, Taynná Pizarro e Patrícia Sacco: criações, diagramações e programações digitais.
Apoio inconteste
Enfim, cumprimos nossa missão (e o cronograma!)! E começamos com pé direito a parceria com esse novo cliente. Que, de tão intenso, já consideramos parceiro antigo!
Inegável a dedicação e disponibilidade da equipe da AMIMT que esteve à frente do Jubileu, bem como da Atma Eventos, responsável pela festa. Principalmente, temos muito a agradecer à da Dra. Walneia, que sempre respondeu com agilidade às nossas demandas, dúvidas e solicitações. Uma postura que fez grande diferença na qualidade e no desenrolar das entregas.
